Excel教程:《高阶 Excel 进阶教学》之输入技巧

二、输入技巧

1、设置数值格式

有的时候我们会发现,我们输入的数值杂乱无章,非常难看,那么我们要设定数值的位数该怎么办呢?

①、首先选中需要更改的单元格,在鼠标右击菜单中选择“设置单元格格式”如下图所示。

②、在“设置单元格格式”中选择“数值”选项,在右侧可以修改小数位数,修改完成后单击“确定”按钮。

③、设置完成后就可以看到所有的数值都四舍五入为两位小数了。

2、快速生成工资条

①、首先,我们要在工资表旁边的空白列,输入1、2……用填充柄填充要如序列号一般,作为我们做工资条的辅助列

②、我们复制一份刚刚做的数据,粘贴到紧接着的尾部

③、选中F19单元格,点击排序,升序(降序也可以)

④、排序后,辅助列将变成1122……,这样就达到插入空白列的效果了

⑤、我们到此,删除辅助列,复制一份表头数据,为下一步做准备

⑥、到此,我们需要选择工资表区域,然后按下F5,调出定位功能,这里我们定位空值,确定后,我们来看一下效果,空值区域都被选定了

⑦、最后,我们的鼠标悬停在刚刚选中的任意一个单元格,然后直接CTRL+V,进行粘贴,就大功告成啦。

3、防止重复录入

①选中需要建立输入身份证号码的单元格区域后,单击“数据→数据工具→数据验证”,打开“数据验证”对话框。

②、在“数据验证”对话框中,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮。选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(B$43:B$50,B43)=1,确定返回。

③、以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。

4、添加批注

选中单元格后,切换至“审阅”功能区,在“批注”分组中单击“批注”按钮。

然后直接输入批注内容就可以了

5、设置日期格式

怎么样才能输入数字后,直接让数字变成日期呢?

其实操作非常简单,我们只需要选择数字单元格后“右键→设置单元格格式→日期”,最后点击确定就可以啦~

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Excel教程:《高阶 Excel 进阶教学》之软件基础

2020-4-15 12:08:59

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2020-4-15 12:11:58

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