Excel教程:《高阶 Excel 进阶教学》之数据筛选

五、数据筛选

在制作Excel表格的时候,大家会需要对数据进行筛选,那当数据太多的情况下,我们怎么才能快速筛选出自己所需的内容呢?现在就一起来了解下Excel的筛选方法吧。

1、颜色筛选

有时候我们会在Excel表格中对各个单元格进行颜色批注,那当我们要筛选数据的时候,我们可能就会按照颜色来进行筛选,那怎么操作?

(1)打开数据表,看到不同颜色填充的不同的单元格,然后选中需要筛选的一列中,点击“开始——筛选”。

(2)点击该列上方的筛选按钮,然后选择“按颜色筛选”,并挑选颜色,然后就可以将对应颜色的数据筛选出来了。

2、条件格式运用

大家也知道,Excel中有条件格式的运用,将这些条件格式运用好了,那找数据也很简单,那我们来看下如何运用条件格式。

(1)先选中需要运用条件格式的行或列。然后点击“开始”选项卡下的“条件格式”的下拉按钮,找到“数据条”,再选择合适的颜色样式。

(2)这时候我们就可以看到数据条已经添加了。

(3)而且我们还可以设置只显示数据条,不显示数值。只需要选中有数值的单元格,然后点击“条件格式”的下拉按钮,选择“管理规则”。

(4)接着在弹出的窗口中,选中这一条数据条规则,点击“编辑规则”。

(5)勾选“仅显示数据条”,点击确定后,返回到规则管理界面再点击确定即可。这样表格中就只会显示数据条了。要是想要回到最初的显示状态,同样在“管理规则”中删除规则即可。

3、高级筛选功能

我们在做Excel数据表示,有时候需要找到某个数据项,单靠眼睛可能很难找到,那用高级筛选功能就行。

(1)打开你想要筛选的Excel表格,然后在其他的单元格中,输入筛选的条件,筛选条件上的标题要对应好。

(2)然后在“数据”中,点击“高级”。

(3)在弹出的高级筛选窗口中,“列表区域”会自动识别列表区域,然后我们再点击“条件区域”右侧的按钮。

(4)然后选取Excel的条件区域。

(5)在筛选窗口中点击确定后,就可以看到Excel的高级筛选已经完成了。

4、数据分列整理

我们有时候导出一些数据后,数据会都在同一行里,那样是不利于我们查看的,那我们要怎么将这些数据分列整理出来呢?

(1)选中需要分列的数据列,然后点击“数据——分列”。

(2)在弹出的窗口中,选中“分隔符号”,点击“下一步”。

(3)然后在“分隔符号”一列中,选择对应的符号后,接着选择“完成”就可以了。

5、自动筛选

(1)打开一篇你要筛选的文档,然后选中需要筛选的内容,点击“数据——筛选”。

(2)开启筛选后,在数据列中, 可以看到有个下拉三角形,点击它,再点击“数字筛选——自定义筛选”。

(3)然后在弹出的窗口中,设置自己需要的内容就行了。

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Excel教程:《高阶 Excel 进阶教学》之数据技巧

2020-4-15 12:12:38

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2020-4-15 12:14:37

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