1、快速输入特殊符号
在使用 Excel 输入数据时，经常需要输入各种符号，有些符号可以直接利用键盘输入，但是有些符号需要在【符号】对话框中插入。
01选择符号
在【插入】选项卡中，单击【符号】选项组中的【符号】按钮，弹出【符号】对话框。
02单击【插入】按钮
在【字体】下拉列表中，选择【Wingdings】选项，即可显示出特殊的符号。选择符号后单击【插入】按钮即可。
2、快速输入身份证号
默认情况下，输入身份证号后会以科学计数法显示，所以可使用以下方法输入身份证号。
01单击【确定】按钮
在【设置单元格格式】对话框中的【数字】选项卡中选择【文本】选项，然后单击【确定】按钮。
02输入身份证号
输入身份证号前，先输入一个半角单引号“’”，然后即可输入完整的身份证号。
3、 用插入方式复制单元格区域
在 Excel 工作表编辑的过程中，有时根据需要会插入包含数据和公式的单元格，使用插入方式复制单元格区域的具体操作步骤如下。
01启动 Excel 2016
启 动 Excel 2016 后， 在 A1:A5单元格区域中输入文本，如下图所示。
02选择单元格区域
选择单元格区域 A1:A5， 按【Ctrl+C】组合键进行复制。
03插入复制的单元格
选择目标区域的第一个单元格，如 C3，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入复制的单元格】选项。
04单击【确定】按钮
在弹出的【插入粘贴】对话框中，选中【活动单元格右移】单选按钮，然后单击【确定】按钮，即可将复制的数据插入到目标单元格中。
Excel 2016 为用户提供了多种系统模板，可以在联机模板搜索框中搜索需要的模板。在制作考勤卡时借助了 Excel 2016 联机模板中搜索的样本模板，然后在其基础上进行数据的输入和编辑。类似的表格还有很多，如学生出勤记录、简单每月预算、客户联系人列表等。
4、自定义快速单元格样式
如果内置的快速单元格样式都不合适，可自定义单元格样式。
01选择【新建单元格样式】菜单命令在【开始】选项卡中，单击【样式】选项组中的【单元格样式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【新建单元格样式】选项。
02输入样式名称
在弹出的【样式】对话框中，在【样式名】文本框中输入样式名，这里输入“新样式”。00
03单击【确定】按钮
单击【格式】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中设置数字、字体、边框和填充等样式，然后单击【确定】按钮。
04新建样式
新建的样式即可出现在【单元格样式】下拉列表中。
5、自动换行
可以设置单元格格式为自动换行，但应注意要先设置好所需的宽度。
01新建空白文档
新建一个 Excel 空白文档，在单元格 A1 中输入文字，如果输入的文字过长，就会显示在后面的单元格中。
02设置文本自动换行
选择要设置文本换行的单元格区域 A1，在【开始】选项卡中，单击【对齐方式】选项组中的【自动换行】按钮，或者在【设置单元格格式】对话框【对齐】选项卡【文本控制】下勾选【自动换行】复选框，设置文本的自动换行。
5、自定义快速表格样式
自定义快速表格格式和自定义快速单元格样式类似，具体的操作步骤如下。
01选择【新建表样式】菜单命令
在【开始】选项卡中，单击【样式】选项组中的【套用表格格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【新建表样式】选项。
02单击【确定】按钮
在弹出的【新建表样式】对话框中进行设置后单击【确定】按钮，即可将此样式显示在【套用表格格式】下拉列表中。
制作公司值班表的步骤非常简单，主要包括工作表内容的设置、边框线的设置、表样式的套用以及单元格样式的使用。制作不同公司的值班表时，可以根据实际情况设置表头信息。除了公司值班表，还可以参照本章介绍的操作步骤制作并美化员工工资表、家庭账本等。
