Excel 高手收藏技巧

1、快速输入特殊符号

在使用 Excel 输入数据时,经常需要输入各种符号,有些符号可以直接利用键盘输入,但是有些符号需要在【符号】对话框中插入。

01选择符号

在【插入】选项卡中,单击【符号】选项组中的【符号】按钮,弹出【符号】对话框。

02单击【插入】按钮

在【字体】下拉列表中,选择【Wingdings】选项,即可显示出特殊的符号。选择符号后单击【插入】按钮即可。

2、快速输入身份证号

默认情况下,输入身份证号后会以科学计数法显示,所以可使用以下方法输入身份证号。

01单击【确定】按钮

在【设置单元格格式】对话框中的【数字】选项卡中选择【文本】选项,然后单击【确定】按钮。

02输入身份证号

输入身份证号前,先输入一个半角单引号“’”,然后即可输入完整的身份证号。

3、 用插入方式复制单元格区域

在 Excel 工作表编辑的过程中,有时根据需要会插入包含数据和公式的单元格,使用插入方式复制单元格区域的具体操作步骤如下。

01启动 Excel 2016

启 动 Excel 2016 后, 在 A1:A5单元格区域中输入文本,如下图所示。

02选择单元格区域

选择单元格区域 A1:A5, 按【Ctrl+C】组合键进行复制。

03插入复制的单元格

选择目标区域的第一个单元格,如 C3,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【插入复制的单元格】选项。

04单击【确定】按钮

在弹出的【插入粘贴】对话框中,选中【活动单元格右移】单选按钮,然后单击【确定】按钮,即可将复制的数据插入到目标单元格中。

Excel 2016 为用户提供了多种系统模板,可以在联机模板搜索框中搜索需要的模板。在制作考勤卡时借助了 Excel 2016 联机模板中搜索的样本模板,然后在其基础上进行数据的输入和编辑。类似的表格还有很多,如学生出勤记录、简单每月预算、客户联系人列表等。

4、自定义快速单元格样式

如果内置的快速单元格样式都不合适,可自定义单元格样式。

01选择【新建单元格样式】菜单命令在【开始】选项卡中,单击【样式】选项组中的【单元格样式】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【新建单元格样式】选项。

02输入样式名称

在弹出的【样式】对话框中,在【样式名】文本框中输入样式名,这里输入“新样式”。00

03单击【确定】按钮

单击【格式】按钮,在弹出的【设置单元格格式】对话框中设置数字、字体、边框和填充等样式,然后单击【确定】按钮。

04新建样式

新建的样式即可出现在【单元格样式】下拉列表中。

5、自动换行

可以设置单元格格式为自动换行,但应注意要先设置好所需的宽度。

01新建空白文档

新建一个 Excel 空白文档,在单元格 A1 中输入文字,如果输入的文字过长,就会显示在后面的单元格中。

02设置文本自动换行

选择要设置文本换行的单元格区域 A1,在【开始】选项卡中,单击【对齐方式】选项组中的【自动换行】按钮,或者在【设置单元格格式】对话框【对齐】选项卡【文本控制】下勾选【自动换行】复选框,设置文本的自动换行。

5、自定义快速表格样式

自定义快速表格格式和自定义快速单元格样式类似,具体的操作步骤如下。

01选择【新建表样式】菜单命令

在【开始】选项卡中,单击【样式】选项组中的【套用表格格式】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【新建表样式】选项。

02单击【确定】按钮

在弹出的【新建表样式】对话框中进行设置后单击【确定】按钮,即可将此样式显示在【套用表格格式】下拉列表中。

制作公司值班表的步骤非常简单,主要包括工作表内容的设置、边框线的设置、表样式的套用以及单元格样式的使用。制作不同公司的值班表时,可以根据实际情况设置表头信息。除了公司值班表,还可以参照本章介绍的操作步骤制作并美化员工工资表、家庭账本等。

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