Excel教程:《高阶 Excel 进阶教学》之软件基础

不少新入职场的小伙伴都逐渐的接触了excel这一款办公软件,在平时,我们基本的日常工作,只要是涉及到数据统计或者是数据分析的工作,就肯定是离不开excel的,所以今天,小编给大家带来一篇excel教学,都是比较常用的小技巧,希望大家能在工作的过程中用上这些。

一、软件基础

1、文档操作

(1)多个表格显示

①、启动Excel,打开文档后,单击一个单元格,然后在“视图”种选择“窗口”,单击“全部重排”按钮打开“重排窗口”对话框,选择窗口排列方式,这里选择“平铺”方式。

②、完成设置后单击“确定”按钮关闭“重排窗口”对话框,此时文档窗口将在屏幕上平铺排列。

(2)文档加密

首先打开需要加密文档,选择文件选项,然后选择信息-保护工作簿-用密码进行加密;

最后在密码输入框重复输入想要设定的密码就可以了

(3)文档取消密码

取消密码的办法其实就是再把文件保存一次,在保存替换原文件或重命名时将密码取消掉。

点击工具选择常规选项后删除密码,点击确定并保存。

(4)输入对号

①、选择Excel插入菜单,然后选择“特殊符号”,这时会出现“插入特殊符号”窗口,选择“数学符号”选项卡,找到“√”这个对号符号,按确定即可:

②、Alt+符号法

这种方法在很多地方可以适用,也就是按住Alt键,再输入对号√对应的代码:41420,这个对号√符号就出来了。

(5)设置分列与合并

如果我们要对一个时间格式进行分列,汇总成我们需要的格式,我们可以这么做:

①、选定要进行分列的数据,然后点击“数据”工具栏,选择“分列”,然后选择“分隔符号”,点击下一步;

②、然后我们勾选空格,当然,由于这里要根据数据格式,如果是用其他字符分隔的,那可以选择其他字符,勾选完成以后,在数据预览的区域里预览效果,然后点击下一步:

③、这里需要注意的是,我们需要将列的格式改为文本,这主要是方便我们在后期进行操作,否则后期会出现因格式的原因造成数据格式的错误。

点击完成后,数据就完美的被分开了。

2、单元格设置

(1)身份证号码格式设置

有的时候我们得到的数据报表,身份证号码这一栏全都是科学计数方法显示,就算拉长单元格也是保持原样

按照顺序操作“单击右键→设置单元格格式→文本→确定”。

如果显示内容没有改变,只要双击一下单元格内容,然后就可以看到正确输入格式的数值

(2)设置条件格式

①、打开excel软件,点击需要设置条件格式的单元格区域;

②、选择“开始”-“样式”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”命令,在弹出的列表中选择需要的命令。这里我们需要把成绩在60分以下的突出显示,所以选择“小于”命令。

③、弹出“小于”对话框,在“为小于以下值的单元格设置格式”文本框中输入60,如下图所示:

(3)如何高亮显示重复值

①、选择数据区域后,从“开始”选项卡中选择“条件格式”,并点击“新建规则”。

②、选择“仅对唯一值或重复值设置格式”,确认已选中“重复”,即针对所选数据区域中的重复值设置相应格式。

③、点击上图中右下角“格式”按钮,并设置高亮度显示颜色,如将背景填充色设置为浅蓝色。

点击“确定”后,即可看到重复的成绩,显示为蓝色。最终效果如下图所示。

(4)怎么转换成PDF格式

①、如果是Microsoft office Excel 2007以上的版本,我们可以直接将excel文件另存为pdf文件。

但是如果不是安装2007以上版本的话,我们就要利用转格式工具:

(5)多人同时编辑

在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项,点击“共享工作簿”,如果弹出下面第二个图片对话框,则需要根据提示进行设置,点击确定。

(6)快速删除空白单元格

①、有的时候我们需要把空白的单元格快速删除,首先我们全选数据:

②、然后按F5键打开定位,点击定位条件按钮,选为空值。

③、点击确定按钮后,所有的空值都会被选中;

④、在选中的空值单击右键,选择删除,整行。

⑤、完成,效果图如下。

(7)冻结窗口

用Excel工作表的冻结功能,可以达到固定窗口的效果,非常方便我们平时的工作,下面我们来看这种方法的具体操作步骤:

在下图,我们想让1~9行的表格固定在屏幕上,我们首先选中第10行;

然后我们选择“视图→冻结窗格→冻结拆分窗格”

这个时候,第9行下面多了一根灰色的线,滚动滚轮我们就会发现,表格虽然在移动,但是1~9行,是一直存在在界面上的。

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2020-4-15 12:10:24

0 条回复 A文章作者 M管理员
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