Excel教程:《高阶 Excel 进阶教学》之图表插入

六、图表插入

在做Excel时,我们经常会制作一些图表,通过图表可以更好地展示数据,那现在我们来看下怎么在Excel中插入表格吧。

1、绘制甘特图

(1)先选中需要绘制甘特图的数据区域,然后点击“插入——推荐的图表——堆积条形图”。

(2)然后点击“图表工具——设计——选择数据”,然后再将轴标签区域改为“确定项目、访问调查、实地执行……”。

(3)然后在图列项(系列)中,点击“编辑”,然后添加,将“系列名称”选为“开始时间”,将系列值选为对应的“4月1日……”。

(4)然后点击如下图的箭头,将开始时间调整到耗费天数上。

(5)然后双击图表中“确定项目”所在的坐标轴,然后在右侧的“设置坐标轴格式”中,勾选“逆序类别”。

(6)然后确定开始时间4月1日和完成时间4月28日的常规值备用,右击,然后点击“设置单元格格式——常规”。

(7)然后双击上方的时间,在右侧的“设置坐标轴格式”中,点击“坐标轴选项”。然后将最小值设为当归4月1日的常规值,将最大值设置为结束时间的常规值。

(8)然后双击图表,在右侧的“设置数据系列格式“中,点击“填充——无填充”。

(9)然后再双击网格线,在右侧的“设置主要网格线格式”中,勾选 “实线”再设置“颜色”以及“短划线类型”就行了。

2、建立迷你图

(1)在打开的Excel文档中,点击“插入”,然后选择“迷你图”中的所需的图表类型。

(2)在弹出的窗口中,点击“位置范围”右侧的按钮,选中要显示迷你图表的单元格,确定后表格就会显示在一个单元格中了。

3、图片基本处理

我们有时候会在Exccel中插入一些图片,这些图片,可以直接在Excel中,通过“插入——屏幕截图”等,也可以自己插入图片。那对于Excel中的图片,我们能够怎么处理呢?

(1)若是我们需要将图片的背景去掉的话,那可以通过这个来实现,将图片插入到Excel中后,点击“格式——删除背景”。

(2)选择要抠除背景的图片区域,然后点击“保留更改”,这样就可以将主体抠出来了。

4、折线图实虚线混排

有时候我们做了折线图后,想要展示一个实虚线混排的效果,应该怎么弄呢?

(1)选中数据列,然后插入折线图。

(2)然后选中前半段折线,右键设置数据系列格式,再设置线条的颜色,线型为实线。

(3)然后是后半段折线,同样右键设置数据系列格式,设置线条的颜色,线型为虚线。这样就可以看到折线的实虚线处理了。

5、折线图增加平均值

(1)打开表格,然后先在平均值一栏中,输入=ROUND(AVERAGE(B2:B7),1),计算出平均值。

(2)然后选择需要增加平均值线的单元格区域,选择“插入——图表——折线图”。

(3)再来制作平均值线,右击图表,然后点击“选择数据”,在弹出的对话框中,点击“添加”按钮,在弹出的“编辑数据系列”对话框中,找到“系列名称”,然后输入=Sheet3!$A$8,在“系列值”中输入=Sheet3!$B$8,单击确定。

(4)点击图表中“平均分”的数据点,然后右键,选择“更改系列图表类型”,在弹出的“更改图表类型对话框”中,将“平均分”的图表类型改为“散点图”。

6、负数显示红色

在Excel表格中,有一些数据可能是负数的,那我们怎么可以快速地看出这些数据呢?可以将其设置为显示红色。

(1)选中该数据区域,然后点击“插入——条形图”。

(2)然后双击图表中的数据列,在弹出的“设置数据系列格式”对话框中,选中“填充”。然后选中“纯色填充”,勾选“以互补色代表负值”,然后再单击右侧的颜色选择按钮,选择一种颜色。

(3)这时候图表中的负值就会以红色显示了。

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