西班牙对发票的格式没有严格的规定，可以是手写的，到书店里买现成的FACTURA自己填写资料；也可以自己在电脑里用WORD 或EXCEL设计出来；可以用各个软件设定的版本；也可以找印刷厂印制自己特殊的版本。但是，发票上的资料必须全。
每张发票上都要有以下资料：
1、要有FACTURA的字样；
2、买卖双方的全部资料：公司名称，CIF号码，详细地址，电话；（如果是从商店买来的 FACTURA，可以盖上店家的印章，只要印章上这些资料齐全，就不需要每张发票都全部填写）;
3、必须有发票日期和号码，发票的号码必须是连贯的，中间不能缺号，不可以跳号，日期必须是连贯的，这并不是说每个日期都必须有发票，但今天日期所对应的号码不可以比以前日期所对应的要早，如2月20日开了一个25号的发票，2月21日就不可以开24号的发票；
4、必须具备数量，产品名称（西班牙语的，不可以是中文的），单价，金额；
5、金额要有要有BASE（基数），PORCENTAJEDE IVA（增值税税率）、IMPORTE DE IVA（增值税金额）和总和（TOTAL）。
发票金额的计算方式：
分两种情况：
– 如果销售价格里已经包含21%的IVA：
BASE=100÷1.21
IVA= BASE×0.21
TOTAL= BASE+ IVA（TOTAL 跟BASE数字是一样的）
– 如果销售价格里不包含21%的IVA，以100欧元为例：
BASE=100
IVA=21
TOTAL=BASE+IVA=121
同一家公司可以同时开不通系列的发票，比如说，一个系列的发票是000001开始，而另一个系列的发票可以是100001开始，或者用不同的字母开始，等等。
注意公司账户上所有的出入账目都要有相应的发票对应，除非现金存入或提出，但是不是所有的发票金额都必须入银行账户。
